한국소설가협회 선거관리규정
제정 : 2003년 12월
개정 : 2006년 12월
개정 : 2009년 12월
개정 : 2011년 4월
개정 : 2011년 10월13일
개정 : 2013년 5월9일
개정 : 2013년 10월10일
개정 : 2017년 10월 11일
개정 : 2019년 3월 26일
개정 : 2019년 8월 2일 개정 : 2023년 10월 20일
제1장 총칙
제1조(목적)본 규정은 사단법인 한국소설가협회(이하 ‘소협’이라 한다.) 정관 제37조의 규정에 따라 임원 선출과 정관개정에 대한 선거사무를 효율적으로 관리하기 위하여 제정한다.
제2조(적용) 본 규정은 정관개정이나 임기만료 및 결원에 따라 본회 임원을 선출하는 경우에 적용한다.
제3조(공정 의무) 본 규정에 따라 선임된 선거관리위원과 선거사무요원은 규정을 준수함으로써 공정하게 업무를 처리하여야 하며, 모든 후보자에게 균등한 정보를 제공하여야 한다.
제2장 선거관리위원회 제4조(구성) ① 선거관리위원회(이하 ‘선관위’라 한다)는 7인의 선거관리위원으로 구성되며 위원은 이사회가 제청하고 이사장이 임명하되, 위원장은 임명된 위원들이 무기명 비밀 투표로 선임한다.
② 선관위의 의결은 과반수 참석과 과반수 찬성으로 하며, 가부 동수인 경우 선관위원장의 결정을 따른다.
제5조(선거 사무) ① 선거 사무를 수행하기 위하여 선관위의 행정에 속한 제반 업무는 소협 사무국의 기능을 이용하여 집행한다.
② 선거사무에 참여하는 소협 사무국 소속 사무요원은 공정한 선거가 이루어지도록 선관위의 지시에 따라 선거관리 사무를 처리해야 한다.
③ 선관위는 정관개정안의 결과가 공고되거나 임원의 당선자 발표 후 7일 이내 해산하며 이후의 관리업무는 이사장의 책임으로 한다. 단, 당선무효나 결격 사유가 발생하였을 시에는 이사회의 결정이 있을 때까지 임무를 계속 수행한다.
제6조(권한과 임무) 선관위의 권한과 임무는 다음 각항과 같다.
① 임원 후보자 접수 및 명부 작성.
② 임원 선거 및 정관개정 절차의 투･개표 관장.
③ 선거에 필요한 제반 절차, 자격 적부 심의, 선거인명부 작성, 투표지 발송과 기표된 투표지 수집 및 개표 등 관리 감독.
④ 선거에 관한 유인물, 홍보물 등 일괄 관리.
⑤ 부정선거(투표 포함) 감시 감독.
⑥ 부정의 혐의가 있는 후보자에 대한 경고.
⑦ 이사회에 후보자 및 당선자에 대한 부정행위나 결격사유 보고 및 당선무효 건의.
⑧ 기타사항
가. 상임이사, 편집주간, 기획실장, 사무국 직원이 ‘입후보자’가 되려면 후보등록일 전에 그 직을 사임하여야 하며, ‘입후보자’는 ‘선관위원’이 될 수 없다.
나. 선거과정(투․개표과정 포함)에 있어서 정관 또는 규정의 해석을 요하는 문제가 발생할 경우, 선관위원의 다수결에 의하여 결정한다. 단, 후보자의 자격상실 및 박탈에 관한 사항은 선관위원장이 소협 이사 과반수의 의견을 듣고 그 내용을 위원들에게 고지한 후 절차에 따른다.
제3장 선거 관리
제7조(선거일자 공고)① ‘정관개정’을 위한 총회는 개최 90일 전에 공고하고 개정안은 개최 30일 전에 소협 홈페이지(카페 포함)와 ‘한국소설’ 지면에 게재한다.
② 임원 선출을 위한 총회 일정은 다음 규정을 표준으로 한다.
가. 총회 일정 공고 : 개표일 40일 전
나. 선거관리위원회 구성 : 개표일 40일 전
다. 후보자 등록일, 장소 공고 : 개표일 40일 전
라. 후보자 등록 : 개표일 35일~34일 전(2일 간)
마. 후보자 등록 완료 공고 : 개표일 30일 전
바. 선거인명부 작성 완료 : 개표일 30일 전
사. 투표용지 인쇄 : 개표일 25일 전
아. 투표용지 발송 : 개표일 20일 전
자. 투표지 반송 유실 재교부 발송 : 개표일 10~5일 전
차. 후보자 투표 참관인 신청 : 개표일 20일 전
카. 후보자 개표 참관인 신청 : 개표일 5일 전
타. 투표 접수 마감 : 개표일 1일 전 접수분까지
파. 개표일(총회일) : 1월 셋째 금요일
하. 개표 시작 : 개표일 11:00시부터
갸. 당선증 교부 : 개표 완료 후 즉시
냐. 당선자 공고 : 개표 완료 당일
댜. 선거 업무 종결 인수인계 : 당선자 확정 후 7일 이내
랴. 선관위원회 해산 : 업무 인계 후 즉시
제8조(피선거권 및 선거권) ① 임원선거의 피선거권과 선거권은 선거일이 속한 해의 전전년도 회비까지를 납입한 회원에게 주어진다.
② 정관 제11조 제2항의 규정에 의하여 자격정지 중인 회원은 정관개정이나 임원의 투표 등에서 선거권을 행사할 수 없고 재적회원 수에서 제외된다.
③ 법원으로부터 금고 이상의 형을 받고 5년이 경과하지 아니한 회원은 ‘입후보자’가 될 수 없다.
제9조(후보자 등록) ① 임원에 입후보하고자 하는 회원은 임원선출 총회가 공고된 날로부터 5일 후 선거권이 있는 회원 5명의 추천을 받아 입후보등록신청서를 작성, 본인이 직접 또는 위임받은 대리인 1명이 선관위에 등록하여야 한다. 단, 입후보자를 추천하는 회원은 이사장 입후보자는 중복 추천할 수 없고, 이사 입후보자는 중복 추천할 수 있다.
② 이사장에 입후보하는 회원은 기탁금 1,000만 원을, 이사에 입후보하는 회원은 기탁금 100만 원을 후보자 등록일까지 한국소설가협회 은행계좌에 입금하여야 한다.
③ 후보자가 납부한 기탁금은 선거관리 비용으로 사용하고, 결산 후 잔액은 소협의 일반회계에 귀속된다.
④ 이사장과 이사에 입후보한 회원이 입후보자 등록 신청 이후 후보자의 사퇴, 자격상실 및 등록 취소 등의 사유가 발생하더라도 이미 납입한 기탁금은 반환하지 않는다.
⑤ 선관위원장은 후보자 접수를 전담할 선관위간사를 지명하고, 지명을 받은 선관위원이 이 업무를 주관하며 지원 및 추천문서의 결격사유 처리에 대하여는 선관위원회의 결정에 따른다.
제10조(입후보자 등 공고) ① 선관위는 입후보자 명단을 전 회원에게 선거일자 30일 전까지 공고하여야 한다.
② 입후보자의 공고는 성명의 ‘가, 나, 다’ 순으로 하고 ‘소협 홈페이지 게시판(카페 포함)’ 및 ‘한국소설’ 지면을 통하여 공고한다.
③ 제2항의 공고를 할 때에는 선거권자들이 쉽게 열람할 수 있도록 입후보자의 사진, 등단 내용, 창작활동, 입후보의 변 등을 함께 게시한다.
제11조(선거운동) ① 후보자는 민․형법에 저촉되지 않게 선거운동을 해야 한다.
② 선거운동은 편지, 전화, 문자메시지, 이메일로만 할 수 있다. 선거운동 기간은 후보 등록일부터 개표일 1일 전까지로 한다.
③ 후보자가 선거운동 기간 중 아래 사항을 위배할 경우 선관위원장은 1차 경고 후 시정하지 않으면 해당 후보자를 이사회에 징계 건의한다. 당선 후에도 그 효력은 같다.
가. 후보자(대리인 포함)가 득표를 위한 향응 제공
나. 출판기념회, 집회, 지방 순회, 금품, 화환, 화분 제공, 후보자 매수
다. 후보자의 작품집, 동인지, 기사가 게재된 신문, 잡지 유포
라. 녹음 녹화테이프, 영상 CD 또는 usb 등의 유포
마. 기표 공개 및 집단 기표, 투표지 양도, 매수, 매직 사전 약속
바. 후보자의 자·타 문학 행사의 인사말, 축사, 발제, 질의 등
사. 상대 후보자 비방, 선거 질서 교란, 흑색선전 등
아. 입후보자는 선거운동 기간 중 소협 홈페이지에 일체의 글을 올릴 수 없다.
제4장 임원 선출
제12조(선출의 방식) ① 이사장과 이사는 회원들의 직접 선거로 선출하며, 득표순으로 당선자를 결정하되 경합자가 없을 경우에는 무투표 당선으로 한다.
② 감사는 이사 선출에 관한 규정을 생략하고 총회 당일, 회원들의 추천에 의하여 다수결로 정한다.
③ 부이사장은 정관 제13조 ②의 규정에 의하여 첫 이사회에서 무기명 비밀투표로 선출한다.
제5장 임원 선거
제13조(선거인명부 작성) ① 선거인명부는 선관위의 관리 하에 사무국에서 작성한다.
② 선거인명부 확정은 선거공고일이 속한 해의 전년도 12월 31일을 기준으로 한다.
제14조(투표용지 인쇄) 선관위는 피선거권자의 이름이 찍힌 투표용지 인쇄와 선관위원 확인인 날인을 선거일 25일 전까지 완료하여야 한다.
제15조(투표 방법) ① 선거권이 있는 모든 회원은 우편투표를 하는 것을 원칙으로 하되, 외국에 거주하는 회원은 이메일로 투표할 수 있다.
② 선관위는 선거권이 있는 모든 회원에게 선거일 20일 전까지 투표용지를 넣을 속봉투와 투표인의 주소 성명이 기재된 회송용 겉봉투를 등기우편으로 발송하여야 하며, 반송된 투표용지는 개표일 5일 전까지 재발송할 수 있다.
③ 우편 투표물은 개표 시 선관위원이 일괄 개봉하기 전까지 개봉하지 않고 비밀을 보장한다.
④ 기표할 때 선거인은 투표용지에 인쇄된 이사장 후보 중 1명을 이사 후보 중 19명 이내에만 ○표를 해야 하며, 초과하여 ○표를 한 투표용지는 무효로 한다.
⑤ 투표장에는 선관위원장의 승인 아래 각 후보가 위촉하는 참관인 1인씩 입장하여 투·개표를 참관할 수 있다.
⑥ 선관위원장은 투․ 개표장에서 질서를 교란하는 자의 퇴장을 명할 수 있다. 만일 이에 불응하는 경우에는 이사회에 해당 회원의 징계를 요구한다.
제16조(개표 방법 및 투표지 보관) ① 개표는 총회장에서 선관위원장의 책임 아래 선관위원이 총투표수를 확인하고 후보별 득표수를 집계한다.
② 선관위원장은 선관위원이 아닌 개표위원을 따로 위촉할 수 있다.
③ 기표된 투표용지의 유·무효에 관한 판단은 선관위의 결의에 따른다. 단, 다음과 같은 투표지는 무효 처리한다.
가. 선관위원장의 날인이 없는 투표지
나. 변형이 불가능한 볼펜이나 사인펜이 아닌 필기구나 동그라미 외의 다른 표시를 한 투표지
다. 기표 이외의 낙서나 심히 훼손된 투표지
라. 이사장이나, 이사의 투표지가 각 한 장을 초과한 경우 전부 무효 처리
④ 기표된 투표용지 및 선거관리 관계문서는 선거일로부터 6개월간 보관하여야 한다.
제17조(당선자 발표) 선관위원장은 개표 완료 후 득표현황과 함께 당선자를 즉시 발표하고 당선증을 교부한다.
제6장 준용 규정
제18조(준용) 이 규정에 명시된 절차는 그 성질에 반하지 않는 한 정관개정 절차에 준용한다.
부칙 1. 이 규정은 소협 이사회에서 통과된 날로부터 시행한다.
2. 선관위가 해산된 경우 위원장은 즉시 이사장에게 선거 관련문서 일체를 인계한다.
3. 본 규정에 명시하지 않은 사항이 발생했을 경우, 선관위원들이 소협 정관과 본 규정의 기본정신 및 사회 상규에 의하여 결정한다.
4. 2020년 이사장 및 이사 선거에서는 정관 제12조 3항과 본 규정 제15조 4항에도 불구하고 이사를 14명만 선출한다.
5. 4항에 따라 기표할 때 선거인은 투표용지에 인쇄된 이사 후보 중 14명 이내에만 ○표를 해야 하며, 이를 초과하여 기표한 투표용지는 무효로 한다.
6. 별첨 : 입후보자 등록신성서
-------------------------------------- <별첨>
입후보자 등록신청서
1. 인적사항
가. 성명 :
나. 생년월일 :
다. 주소 :
라. 등단 내용(연도, 발표지, 작품-협회를 통해 기 공인된 경우는 생략 가능)
마. 창작활동(작품집, 문학상 수상 등 문학활동에 관한 것만 8줄 이내 기재)
바. 선거공보에 게재할 후보자의 변(200자 이내)
사. 사진 1매(등록일 기준 1년 이내 촬영한 사진이어야 한다)
아. 회비 납입확인서(선관위 구두 확인 가능)
‘한국소설가협회 선거관리규정’ 에 따라 아래와 같이 추천을 받아 입후보 등록을 신청합니다.
<아래>
2. 추천인(선거권이 있는 회원)
① 성명 : (인)
② 성명 : (인)
③ 성명 : (인)
④ 성명 : (인)
⑤ 성명 : (인)
년 월 일
사단법인 한국소설가협회
선거관리위원장 귀하
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